Theater Orchester Biel Solothurn TOBS ist eine dynamische und erfolgreiche Kulturinstitution, die in den Stadttheatern Biel und Solothurn sowie schweizweit in zahlreichen Gastspielhäusern pro Jahr mehr als 300 Opern- und Schauspielaufführungen, Sinfoniekonzerte und Tanzvorstellungen veranstaltet.

Für unsere Direktion in Biel suchen wir per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Direktionsassistenz / Executive Assistant (70 - 90%)

 Ihre Aufgaben

• Führen des Sekretariates für die Direktion sowie den Stiftungsrat
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung Direktion in vielen administrativen Belangen
• Verfassen von Protokollen
• Mitarbeit in und Unterstützung von operativen wie auch strategischen Projekten
• Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz
• Vorbereitung und Gestalten von Präsentationen
• Verwalten der Terminkalender und Telefonanrufe
• Übersetzungen D/F

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (beispielsweise als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis) sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute redaktionelle Fähigkeiten. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (Englisch, Italienisch)
• Sie sind versiert im Umgang mit Zahlen
• Sie sind ein Organisationstalent, Multitasker-in und gewissenhaft
• Sie können gut mit Prioritäten umgehen und sind stressresistent
• Sie sind lösungsorientiert und pragmatisch
• Sie haben Freude an der täglichen Kommunikation mit verschiedensten internen und externen Geschäftspartnern
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Sozialkompetenz und haben Feingefühl im Umgang mit Menschen, wobei Diskretion und gute Umgangsformen an den Tag legen.
• Sie verfügen über einen sehr guten Teamgeist
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit der Office-Palette

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche wie auch sinnstiftende Aufgabe in einem lebhaften, mehrsprachigen Umfeld, in welchem Sie Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, sowohl in den Teams als auch zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Eine von Freundlichkeit und Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Florian Schalit, Verwaltungsdirektor, unter Tel. 032 328 89 64 gerne zur Verfügung.

Möchten Sie mit Ihrem Engagement einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leisten und in der faszinierenden Welt des Theaters arbeiten?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Juni 2022 per E-Mail an: bewerbung(at)tobs.ch

Theater Orchester Biel Solothurn TOBS
Schmiedengasse 1
2502 Biel/Bienne
www.tobs.ch