Theater Orchester Biel Solothurn TOBS ist eine dynamische und erfolgreiche Kulturinstitution, die in den Stadttheatern Biel und Solothurn sowie schweizweit in zahlreichen Gastspielhäusern pro Jahr mehr als 300 Opern- und Schauspielaufführungen, Sinfoniekonzerte und Tanzvorstellungen veranstaltet.

Unser Orchester, das Sinfonieorchester Biel Solothurn TOBS! spielt jährlich über 10 Sinfoniekonzerte in Biel und Solothurn, dazu vielfältige Sonderkonzerte sowie spannende Formate für junges Publikum. Dazu gastiert das Orchester regelmässig in der Schweiz und International.

Zur Ergänzung unseres Teams Orchestermanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Orchesterdisponent*in 80%

Ihre Aufgaben:

• Steuerung der Diensteinteilung des Orchesters
• Softwarebasierte Erstellung von Orchesterdienstplänen und Präsenzlisten
• Organisation von Bewerbungsverfahren und Probespielen
• Betreuung und Organisation der Orchesterpraktikant*innen
• Organisation und Engagement von Zuzüger*innen
• Bearbeitung von Urlaubsgesuchen und Erstellung von Orchesterstatistiken
• Erstellung monatlicher Abrechnungen zuhanden der Personalabteilung und Buchhaltung und Mitarbeit im Vertragswesen

Ihr Profil:

• Solide Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für den Bereich der klassischen Musik
• Verständnis für das Arbeitsumfeld und die Anforderungen von Berufsmusiker*innen
• Empathie und Kommunikationskompetenz
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Ausgeprägte IT-Affinität, fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel u.a.)
• Erfahrung mit der Planungs- und Abrechnungssoftware Theasoft/thea.orchester vorteilhaft
• Deutsch (Präferenz) oder Französisch als Muttersprache, mit sehr guten Kenntnissen in der anderen Sprache sowie in Englisch
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendpräsenzen

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem modernen, dynamischen und zweisprachigen Kulturbetrieb
• Die Mitarbeit als Teil eines jungen, offenen Teams mit Begeisterung für die Sache
• Die Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten